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各種証明書および届出書

申請方法 ※申請にあたっては余裕をもってお申し込みください。

1.郵送でのお申し込み

下記の必要事項を明記の上、証明書発行手数料、返信用封筒(住所・氏名を記入して切手を貼付)を同封してお送り下さい。

PDFファイルが開きます申込用紙 [宮崎キャンパス用] はこちら(PDF:50KB)新しいウインドウで開きます

[記載必要事項]

  1. 卒業年月
  2. 卒業学部・学科
  3. 学籍番号(*不明の場合は省略可)
  4. 卒業時の氏名、ふりがな
  5. 生年月日
  6. 送付先の郵便番号、住所
  7. 昼間に連絡がとれる電話番号もしくは携帯番号
  8. 速達返信希望の有無
  9. 必要な証明書の種類と枚数
  10. 証明書の使用目的(*資格取得の場合は、資格試験名称も記入のこと)

[発行手数料]

  • 発行手数料として、下記金額の定額小為替(郵便局にて購入)を同封して下さい。なお、小為替には何も記入しないで下さい。
学業成績証明書 1部 300円
卒業(修了)証明書 1部 300円
  • 発行料の納付完了の後の発送となりますので、申請にあたっては余裕をもってお申し込み下さい。
  • その他の証明書(英文証明書等)については直接お問い合わせ下さい。

[返信用封筒及び郵送料] ※平成26年4月1日より郵送料が変わりました。

  • 返信用封筒(長形3号でサイズは23.5センチ×12センチ)を準備し、送付先の住所と氏名を記入の上、切手を貼って(下記参照)同封して下さい。
  • 速達の場合はこの普通郵送料の他に280円切手を追加して下さい。
卒業証明書の
普通郵送料
1通 2〜4通 5通〜9通
82円 92円 140円
成績証明書の
普通郵送料
1通 2〜4通 5通〜9通
82円 92円 140円

2.窓口でのお申し込み

[窓口受付時間]

  • 月〜金 8:30〜17:00
[下記の期間は休業いたします]
  • 土曜日、日曜日、祝祭日
  • ゴールデンウィーク期間→4月29日〜5月5日
  • 年末年始→12月28日〜1月4日
  • 盆休日→8月13日〜8月20日(*年度により期間が変わる場合もあります)

※窓口でお受け取りの場合は、事前に電話でお申し込みができます。

お申込み先・お問い合わせ先

南九州短期大学 宮崎キャンパス 学生支援課

〒880-0032 宮崎県宮崎市霧島5丁目1-2
電話:0985-83-2111 FAX:0985-83-3383